Informativa sul trattamento dei dati personali

Il Libersind, confederato Confsal, (innanzi Sindacato), in base agli obblighi di cui all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 e all’art. 13 del D.Lgs. n. 196/03, fornisce ogni informazione utile sul trattamento dei dati dell’iscritto, allo scopo di comprendere: le ragioni per le quali si procede al trattamento; le possibilità di intervenire sul trattamento affinché non subisca una lesione alle sue libertà fondamentali, che devono essere contemperate con l’esplicazione della libertà sindacale.

 

  1. Titolari, responsabili del trattamento e responsabile della protezione dei dati.

Il Titolare del trattamento è Libersind, confederato Confsal, CF 97055050583, nella persona del suo Segretario Generale pro tempore Giuseppe Sugamele, con sede a Roma in via Virgilio Melandri, 72 (Tel: 064075619 – Fax: 0640500016 – Email: posta@libersind.it).

Responsabile per la Protezione dei Dati (Rpd) interno è sig.ra Mariagrazia Sugamele.

L’Rpd potrà essere contattato tramite email all’indirizzo: mgraziasugamele@pec.it

 

  1. Finalità e modalità del trattamento dei dati personali.

Il Sindacato, all’atto della richiesta d’iscrizione da parte dell’interessato, acquisisce direttamente dall’iscritto e dal suo datore di lavoro e/o dal suo ente previdenziale e/o assistenziale, dati relativi alla sua persona, sia comuni sia particolari (per dati “particolari” si intendono i precedenti “dati sensibili”, art. 9 e 10, Reg. UE 2016/679) per trattarli nell’ambito della sua attività istituzionale e, comunque, per le finalità strettamente connesse all’attività sindacale.

Il sindacato, previo consenso dell’interessato, tratterà i dati forniti anche per consentire l’erogazione di altri servizi connessi alla tutela in ambito lavorativo, fiscale, contabile, previdenziale ed assistenziale nonché per inviare informative istituzionali sulla propria attività e su quella degli enti, con o senza scopo di lucro, istituiti, costituiti o promossi dal sindacato per il perseguito delle medesime finalità.

I dati saranno trattati nel rispetto degli obblighi di sicurezza e riservatezza mediante strumenti automatizzati e cartacei atti a raccogliere, registrare, memorizzare, gestire, elaborare, comunicare ed archiviare le predette informazioni.

I dati saranno comunque trattati per il tempo strettamente necessario all’adempimento delle predette finalità sindacali (normalmente coincidente con il periodo d’iscrizione dell’interessato al sindacato) e, comunque, per i trattamenti subordinati al consenso, sino a quando l’interessato non lo revocherà.

 

  1. Base giuridica, natura del conferimento dei dati e durata del trattamento.

Il trattamento dei dati personali nel sindacato è consentito espressamente dalla legge (art. 9, par. 1, lett. D, del Reg. UE) e prescinde dal consenso dell’iscritto, essendo autorizzato dal Garante con apposito provvedimento generale (Autorizzazione 3/2016) rilasciato periodicamente, reperibile sul sito

www.garanteprivacy.it/web/guest/home/provvedimenti-normativa/provvedimenti/autorizzazioni.

La legge e l’autorizzazione del Garante, tuttavia, consentono il solo trattamento dei dati all’interno dell’associazione sindacale per finalità strettamente connesse all’adempimento delle finalità statutarie, così che il trattamento dei dati per le altre finalità sopra descritte, pur previste dallo Statuto, e la loro comunicazione, possono avvenire sulla base del consenso dall’iscritto.

Il conferimento dei dati richiesti è assolutamente facoltativo. Qualora l’interessato rifiuti di conferire i dati anagrafici sarebbe impossibile perfezionare l’iscrizione al sindacato; laddove invece rifiuti di fornire altri dati non essenziali per l’iscrizione, potrebbe essere impossibile o particolarmente difficoltoso garantire all’iscritto il corretto perseguimento delle finalità sindacali o istituzionali.

Il trattamento dei dati personali durerà per tutto il tempo d’iscrizione al sindacato. La cancellazione dal sindacato comporterà, contemporaneamente, il venir meno del trattamento dei dati personali.

 

  1. Eventuali destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati personali. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Al fine di adempiere correttamente all’incarico conferito, e comunque per il corretto esercizio della libertà sindacale e per la tutela dell’iscritto a termini di Statuto, i suoi dati potranno essere trasmessi e comunicati, esclusivamente previo suo consenso, ad altri soggetti quali, in particolare, il Suo datore di lavoro o ente pensionistico, ente bilaterale o enti paritetici contrattuali.

Inoltre, i dati personali comuni potranno essere utilizzati per informative relative ad attività legate al tempo libero e promosse dal Sindacato presso l’associazione AVOTER. Tale ultima associazione non riceverà e non tratterà dati personali, ma si occuperà unicamente di organizzare i suddetti eventi.

I Suoi dati personali saranno inoltre resi noti a tutti i soggetti, siano essi persone fisiche o giuridiche, espressamente nominati come autorizzati (incaricati) o responsabili del trattamento, come tali tenuti agli stessi obblighi di riservatezza che competono al Sindacato (Titolare del trattamento) e, comunque, espressamente istruiti sull’osservanza delle norme di sicurezza.

I Suoi dati personali non saranno in nessun caso diffusi e non saranno in ogni caso trasferiti verso Paesi terzi.

I predetti dati personali saranno trattati da soggetti terzi per la tenuta degli stessi:

In particolare, ci si riferisce a:

  1. Aruba s.r.l. – che gestisce in qualità di responsabile del trattamento, le email istituzionali dei singoli iscritti al sindacato con dominio @libersind.it;

 

  1. Garanzia di non trasferimento di dati personali a un paese terzo

Il Sindacato garantisce che i dati personali non saranno trattati o trasferiti a soggetti appartenenti all’Unione Europea e tantomeno a paesi terzi

 

  1. Diritti riconosciuti

Il sindacato Le assicura l’esercizio dei diritti previsti dalla normativa (artt. 15-23, Reg. UE) quali, in particolare, il diritto di conoscere i dati trattati, l’origine, le finalità e le modalità di trattamento nonché di ottenere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione e la portabilità dei dati.

Lei potrà, in caso di violazione di legge, chiedere la cancellazione (anche nella forma del diritto all’oblìo), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati, così come potrà opporsi, per motivi legittimi, alla prosecuzione del trattamento, contattando la seguente email: posta@libersind.it

Potrà, inoltre, revocare in ogni momento il consenso prestato, fermo restando la legittimità delle operazioni di trattamento svolte prima di tale revoca, contattando la seguente email: posta@libersind.it

Potrà opporsi alla prosecuzione del trattamento effettuato per finalità di informativa di carattere istituzionale e promozionale.

La legge attribuisce inoltre all’interessato il potere di proporre reclamo, ricorso o segnalazione al Garante per la protezione dei dati, per i quali può essere reperita ogni informazione utile nel sito http://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-nostri-dati-personali.

La richiesta di accesso potrà essere inoltrata direttamente al Sindacato, ai dati di contatto indicati che può reperire nel sito internet http://www.libersind.it/sindacato/centro-privacy/richiesta-dati/ oppure al Responsabile per la Protezione dei dati (Rpd) designato dal sindacato stesso.